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Stammdaten Management

Wert von Daten

"Eine hohe Qualität der Stammdaten ist Voraussetzung für effiziente Prozesse, zufriedene Kunden und verlässliche Analysen."

Diese Begriffsdefinition bei Wikipedia enthält weitere, entscheidenden Aspekt erst in Unterkapiteln: „Stammdaten sind Daten, die über einen längeren Zeitraum unverändert bleiben. Stammdaten stellen einen hohen immateriellen Wert dar. Je besser sie genutzt werden können und je besser sie gepflegt sind, desto höher kann ihr Wert bemessen werden. “

Eine wesentliche Frage bleibt dabei allerdings offen:

Wenn Stammdaten so wertvoll sind, warum wird dann häufig so wenig für die Herstellung und den Erhalt ihrer Datenqualität getan?

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Grundlage für Digitalisierung

Die digitale Transformation kann nur gelingen, wenn die Datenqualität hoch ist. Digitalisierte Prozesse können ohne effizientes Stammdatenmanagement nicht funktionieren. Erfolgreiche Digitalisierungsprojekte betrachten also immer auch die zugrunde liegenden Stammdaten und optimieren deren Erstellung, Pflege und Nutzung.

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Identität und Dubletten

Voraussetzung für ein effektives Management von Daten ist die eindeutige Identifikation eines Datensatzes. Der Kunde Müller dürfte bei vielen Firmen mehr als einmal vorkommen, also stellt sich die Frage nach weiteren Merkmalen, die zur Identifikation beitragen: Adresse? Umsatzsteuer-ID? IBAN?

Wenn die entsprechenden Merkmale gefunden und definiert wurden, stellt sich die Frage, wie man Dubletten erkennen kann: Müller oder Mueller sind u.U. nur einer fehlenden deutschen Tastatur geschuldet, algorithmisch und automatisiert ist der Unterschied allerdings schwerer festzustellen.

KPIs

Wenn ein Ziel von Stammdatenmanagement die Erhöhung der Datenqualität ist, wie misst man diese dann? Die stetige Bewertung anhand von Key Performance Indicators ist zwingend erforderlich für eine positive Entwicklung.

Die Definition von KPIs sollte sich dabei am Machbaren orientieren: Was kann überhaupt gemessen werden? Wie hoch ist der Aufwand dafür und wie schnell lässt sich das umsetzen?

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Unsere Kompetenz

Dank unserer langjährigen Erfahrung in der Luftfahrtindustrie haben wir bereits sehr viele Verfahren ausprobiert und konnten uns ein umfassendes Bild von erfolgversprechenden Ansätzen machen. So erlaubt bspw. das Aeronautical Information Exchange Model (AIXM) eine detaillierte Modellierung nicht nur von Nutzdaten, sondern auch der zugehörigen Metadaten. Metadaten?? Jepp, erst mit Metadaten ist die Qualität eines Datenbestandes objektiv bewertbar.

Zusätzlich haben wir zur Erkennung von Dubletten Software entwickelt, die mit Hilfe von KI Algorihmen die Stammdatenqualität signifikant erhöhen kann. Unsere Lösung kann sowohl bei einmaliger Datenmigration als auch bei regelmäßigen Datenveränderungen über mehrere Systeme hinweg einen erstaunlichen Mehrwert bieten.

Wer profitiert davon?

Grundlage einer jeder Veränderung ist eine gesunde Basis. Wenn Sie mit Ihrem Unternehmen Veränderungsprozesse erfolgreich gestalten wollen, legen Sie den richtigen Grundstein, indem Sie Ihre Stammdatenqualität erhöhen und die damit verbunden Prozesse verbessern.

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